也應首先將文件交與前臺，由前臺登記。收文管理程序公文公司的所有收文必須登記，并注明公文轉(zhuǎn)移的去向，前臺將公文登記后。交總裁辦公室秘書，由秘書根據(jù)公文內(nèi)容向各部門及有關(guān)分發(fā)。若秘書不能判明，由總裁辦公室主任決定。秘書須將文件內(nèi)容、收到時間、去向予以登記，如需存檔，秘書要立刻辦理文件存檔手續(xù)。信函指名營業(yè)、工務、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認為公務文書者，應視同公務文書拆封，如系私事。再予發(fā)還；未能認為公務文書的信函。經(jīng)其收信人本人拆封后如系公務文書，應交回前臺過期文件和資料統(tǒng)計各部門資料員（或資料員）對已過期的文件和資料及時清理，對加蓋“作廢保存”的文件及資料進行統(tǒng)計，填寫《文件和資料銷毀審批表》，經(jīng)批準后方可實施。1.2文件和資料的銷毀和一般在年末或年初集中，經(jīng)申報批準也可由各部門按規(guī)定銷毀或。2銷毀和方式111。涉及到公司機密和有保密價值的文件和資料必須采取焚毀方式，并在地點進行，焚毀時必須由兩個以上人員在焚毀現(xiàn)場，必要時邀請保安員或保密員參加。2.2對未涉及到公司機密的作廢文件和資料，可由本部門作廢紙（轉(zhuǎn)賣或銷毀），但不可繼續(xù)保留。3文件銷毀3.1由保安員或保密員依據(jù)《文件和資料銷毀審批表》對實物進行核查。3.2參與文件銷毀和的人員，必須待銷毀或完成后才能離開現(xiàn)場。《檔案庫房管理制度》為主的安全管理辦法，要求各檔案管理部門嚴格執(zhí)行保密措施，做到庫房、辦公室、查閱室三分開，確保安全。制定了《檔案查、閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案檢驗銷毀制度》、《檔案利用**登記制度》等一系列規(guī)章制度，使檔案管理有章可循，促進了檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。 依公文。

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